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选择好人力资源管理外包机构 打造全方位人事外

日期:2016年05月16日   信息来源:

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随着市场经济的高速发展,企业逐步加快了区域性及国际化扩张的步伐,越来越多的企业正渴望通过实行人力资源业务流程外包的专业技术和经验,来提升运营管理效率。

  然而,随着中国整个人力资源服务行业的发展与进步,良好的政策环境也让人力资源服务行业迎来了史上最佳发展机遇,各路资本纷纷杀向人力资源服务行业。那么,如果如何有效选择外包供应商就成了企业的困惑。为帮助企业正确挑选最佳的供应商,易才集团围绕业务流程外包深度剖析了涵盖专业经验、IT系统、服务效率等方面需要考虑的因素,以供企业参考。

  1、要选择具有专业经验的外包机构

  选择有多年人力资源管理实践经验的外包机构,这样的机构对企业人力资源的管理运作较为熟悉,积累了众多企业人力资源管理的成功或失败案例,能够帮助企业迅速把准管理脉搏,以较快的速度进入规范化HR管理运作的轨道,对各种异常问题的处理能够较快的反应与解决。

  人事外包机构还要有丰富的HR专家资源,能够给企业提供贴身的、个性化的咨询顾问服务,给企业提供针对性的人力资源管理改进意见,帮助企业降低人力资源管理风险。

  2、要选择具有先进IT系统的外包机构

  选择人事外包机构必须有先进的IT系统工具,因为HR各项流程、各种信息需要IT系统工具作为载体来实施与跟踪,该IT系统工具的水平是HR管理运作水平的保障。人事外包机构要能够为企业个性化的定制IT工具服务,IT系统运作要稳定,数据维护要便捷,信息安全保密性要强,并能够与时俱进的升级与发展。

  3、要选择具有高效服务效率的外包机构

  人事外包机构有过与本企业类似行业、规模的人事外包业务经验也是非常重要的,因为不同行业、规模的企业所需要的服务差异性较大,如果其有过相关企业的成功实施经验,那么帮助本企业构建人事外包业务的成功率也相对较高,

  曾有机构调查显示,外包服务商“软能力”比“硬实力”更能获得企业的青睐。这种“软能力”基于的是更为充分的沟通和交流,需要对客户的要求保持积极回应。而高达90%的中国企业看重外包商在24小时内对要求的快速反应,并且大部分使用外包服务的企业(59%)未考虑过将外包业务转回企业内部。这说明,好的外包服务商会让企业产生依赖感,

  易才集团认为,“当下,人力资源业务流程外包的价值正在更好地被人们所了解,它并不仅是要放弃或削减内部运作,而是通过全新的维度为企业在创新和增长方面提供全球专家级服务,

  据悉,作为中国最专业、成长最快速的人力资源服务企业,易才集团从人力资源、薪酬到人才管理,再到福利管理,一直以集战略性、定制性、标准性需求为一体的外包形式,用极具深度和广度的专业能力,帮助企业构建更为优秀的员工团队,提升企业运营效率。目前,易才集团已在中国北京、上海、佛山、西安、南京、拉萨等400个城市设立分公司及办事处,为超过100万家企业提供服务,

  总之,企业与人事外包机构的合作是一个不断了解、磨合、深入的过程,需要双方都付出耐心,不断进行探索、实践,才能走出适合本企业人事外包最佳模式之路,助力企业业务的快速成长。
为加快重点领域生产性服务业发展,国务院提出相关意见,以产业转型升级需求为导向,进一步加快生产性服务业发展,引导企业进一步打破“大而全”、“小而全”的格局。8月6日发布的《国务院关于加快发展生产性服务业促进产业结构调整升级的指导意见》(以下简称《意见》),被赋予了上述重要使命。
《意见》从11个方面给出了未来发展服务业的重点,其中,第十一条对人力资源服务和品牌建设的发展作了进一步的明确:提高人力资源服务水平,促进人力资源服务供求对接,引导各类企业通过专业化的人力资源服务提升人力资源管理开发和使用水平。国务院明确要求“引导企业分离和外包非核心业务,向价值链高端延伸,促进我国产业逐步由生产制造型向生产服务型转变。”这也是国务院首次对我国生产性服务业作出全面部署。
分离和外包非核心业务,就是要把诸如企业人力资源管理中的非核心业务分离和外包出去,交给综合型、专业型人力资源服务机构的代理。作为无锡地区唯一一家市级综合型的人力资源服务机构,无锡市人力资源市场本着公益化服务和市场化服务两手都要抓的原则,面向社会提供全方位的人力资源服务。
按现行制度,人事档案不能丢弃,更不能随意销毁。无锡市人力资源市场早在2009年就开展了为个人免费托管档案的服务,免费托管档案数超过了5万份。近期,为保障无锡的新市民(外地来锡工作人员)的自身利益,市人力资源市场还在筹划为新市民开展档案的免费托管服务,准备建立无锡市新市民公共就业档案库,为新市民存放和管理档案。
与此同时,无锡市人力资源市场面向企事业单位,提供了全方位的人事外包服务,内容包括员工招聘、档案管理、集体户口挂靠、组织关系挂靠、社会保险事务、劳动用工事务、住房公积金事务、跨市调动服务、管理咨询、福利外包等。近期,市人力资源市场推出的劳资顾问服务,就是通过为各类企业提供各种专业、系统的劳资问题处理咨询服务,帮助企业创建和谐的劳资关系,最大限度预防、降低劳资纠纷并负责协助企业妥善解决无法避免的劳资纠纷。咨询电话:0510-82829624。
人事外包服务的优势在于,一方面能够帮助企业优化升级人力资源管理,从而提高企业的核心竞争力。市人力资源市场是一家综合型、专业化、经验丰富的人力资源服务机构,其推出的人事外包服务,不仅能够使企业人力资源部门从事务性的工作中解脱出来,将精力投入到更有价值的核心业务方面。更重要的是,人事外包服务将走出扁平化、模块化的传统服务模式,为企业提供整体性的高端人力资源管理咨询,通过规范化的操作流程,提升企业管理效率。其最终目标是要帮助企业从经营人力资本的角度来提高企业的核心竞争力。另一方面,就控制经营成本而言,人事外包服务能够帮助企业大幅度降低企业的用工成本。以一个有50名员工的公司为例,使用人事外包服务和招聘一名专职人事相比,成本往往可以下降超过50%,有效地节省企业的日常运营支出。
《意见》的出台,不仅是对人力资源服务企业提出了新的要求,也对人力资源行业的从业者提出了更高的要求。企业人事部门职能和功能的转变,必然会要求从业人员转变角色与之相匹配,即完成从人力资源事务管理员到企业战略伙伴、文化价值的塑造者和管理咨询提供者的转变。无锡市人力资源市场将打造更专业化的团队,为社会提供更优质的人事外包服务。
“如果不骑在新世界的背上,就会被新世界踩在脚下”,财经作家吴晓波这样描述我们眼下所处的时代。过去的2015年被认为是中国第四次创业大潮的起点,中国平均每天新登记注册的企业达1.16万户,平均每分钟诞生8家公司。这是个不容错失的时代,也是大众创业的黄金时代。而2016年将是更加关键的一年,技术的革新如此、企业的发展如此、全球创新创业的大势亦如此。


  据一份针对全球44个国家近五万名公众所做的创业态度调查研究显示,中国的创业环境排在全球前五,且有85%的中国人有强烈创业意愿。在“大众创业、万众创新”和“互联网+”的的政策助推下,国内掀起了创业热潮。中小企业是实施“双创”的重要载体,也因此迎来了更多机遇和发展空间。

  在中小企业、小微公司、新兴创业团队兴起的同时,公司的管理和人才的吸纳成为了企业管理者、创业团队领导者普遍关注的问题。作为中小型企业管理中一项重要的内容,企业人事及薪酬管理对企业内部的人员结构、工作士气、绩效考核等方面影响重大。然而中小企业为了节约公司成本,集聚重心在业务市场杀出重围,普遍存在对人事和薪酬管理疏忽、不重视的问题。

  解决人才流失问题 中小企业人事薪酬管理需“简宜易”

  人才流失已成为影响我国中小企业发展的重大问题。调查发现,国内中小企业给予的工资很难吸引并长期留住企业人才,中小企业薪酬制度存在许多不足,首先是对薪酬概念存在错误认识,薪酬成本论思想普遍;其次薪酬战略规划不合理,与企业战略不相匹配;再次是薪酬结构零散混乱,没有形成合理、规范的体系。此外,人事管理方面的不规范可能给快速发展的企业留下隐患,成为今后公司发展的制约条件,

  传统的计薪方式多达百余种,通常要进行几十个excel和十多种表单的填写,数据量大查询麻烦,需要专业HR方可胜任。很多中小企业人事岗位人数少,甚至一人身兼数职,基础性的事务已经让人事疲于应付,加之薪酬、社保等专业度要求高且流程复杂的事项,更让其心力交瘁。而中小企业人事和薪酬管理需要“简宜易”,也就是简洁、便宜、易于使用,这就需要通过借助目前市场上一些免费或是少量付费的工具来实现,中小企业对一站式人事外包服务和薪酬福利工具的需求巨大,

  一站式人事薪酬致力问题解决 让中小企业焕发新生

  

  在前4600万家中小企业创造了10万亿工资收入,95%企业人数小于50人,近3三万家传统人事代理行业服务机构无序竞争,价格不菲。与此同时,互联网社保服务、在线云薪酬及人事外包一站式服务平台正在崛起,华路卓人事之家就是其中的代表。对于中小企业来说,华路卓提供了永久免费的HR SaaS云薪酬福利平台及专业的人事外包服务,拥有国内领先的微信考勤系统,为企业提供智能化云端薪资管理、社保公积金代办、个税申报、员工福利等多种服务,帮助企业有效降低运营成本,提升办公效率,目前范围已覆盖全国十大城市,
 华路卓专注解决行业痛点问题,实现了3步薪酬计算、自动账单对接银行、一键发工资、移动考勤自动导入等极简便的操作。无需繁琐的Excel公式及数据透视表技能,HR只需要输入一个基数,所有的社保、福利、税费、公积金、奖金等全部自动生成,还实现了社保与当地政策相匹配。

  相比纯粹的软件产品,华路卓专注于中小企业细分领域,解决用户体验、行业需求痛点,轻松计薪打通薪酬发放的每个环节,将流程标准化操作,大大提升HR薪酬管理效率和准确率,从管理者、HR人员到公司员工,从打造闭环的人事和薪酬福利生态链,满足中小企业可持续发展的薪酬体系,让人事和薪酬管理得到解放,让中小企业可以集中主要精力开拓业务市场,使其人事管理焕发新生。据了解,华路卓获得了交大海外和UCloud的鼎力支持,符合条件的合作企业不但可以获得UCloud云服务现金券,还可获取交大海外培训抵用券,让企业获取更多相关服务,让员工在培训中获得不断提升。


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